Tablas y Gráficos Dinámicos

Hola jóvenes, aquí les dejo uno de los archivos que les prometí en tipo PDF para que puedan obtener información de tablas y gráficos dinámicos.

Otro de los archivos es este:

La URL de la página donde encontraremos los gráficos dinámicos.

http://www.duiops.net/manuales/excel/excel32.htm

Configurar una pagina en Excel

Los márgenes de la página son los espacios en blanco que se encuentran entre los datos de la hoja de cálculo y los bordes de la página impresa. Los márgenes superior e inferior de la página pueden usarse para algunos elementos como encabezados, pies de página y números de página.

Para alinear mejor una hoja de cálculo en una página impresa, puede usar márgenes predefinidos, especificar márgenes personalizados o centrar la hoja de cálculo de forma horizontal o vertical en la página.

Nota    Los márgenes que defina en una determinada hoja de cálculo se guardarán con ella al guardar el libro. No se pueden cambiar los márgenes de página predeterminados en los libros nuevos.

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir.

2. Siga uno de estos procedimientos:En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

• Para usar márgenes predefinidos, haga clic en Normal, Ancho o Estrecho.

• Para especificar márgenes de página personalizados, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los tamaños de margen que desee en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

• Para configurar los márgenes del encabezado o pie de página, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba un nuevo tamaño de margen en el cuadro Encabezado o Pie de página. Al configurar los márgenes del encabezado o del pie de página cambia la distancia desde el extremo superior del papel al encabezado o desde el extremo inferior del papel al pie de página.

• Para centrar la página horizontal o verticalmente, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, en Centrar en la página, active la casilla Horizontalmente o Verticalmente.

SUGERENCIA   Si utilizó antes una configuración de márgenes personalizada, dicha configuración estará disponible como la opción de márgenes predefinidos Última configuración personalizada.

NOTA   Los valores del encabezado y el pie de página deberían ser menores que los valores de los márgenes superior e inferior y mayores o iguales que los márgenes mínimos de la impresora.

 SUGERENCIA   Para ver cómo afectarán los nuevos márgenes a la hoja de cálculo impresa, haga clic en la opción Vista previa de impresión de la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. Para ajustar los márgenes en la Vista previa de impresión, active la casilla de verificación Mostrar márgenes situada en la esquina inferior derecha de la ventana de vista previa y, a continuación, arrastre los controladores de márgenes negros que están situados a cada lado o en la parte superior e inferior de la página.

Información obtenida de: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/configurar-los-margenes-de-las-paginas-antes-de-imprimir-una-hoja-de-calculo-HP010342889.aspx

Minigráficos en Excel

Un minigráfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeño gráfico en una celda de una hoja de cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Use minigráficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos, ciclos económicos o para resaltar valores mínimos y máximos. Coloque un minigráfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.

A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, los minigráficos no son objetos,  un minigráfico en realidad es un pequeño gráfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen muestra un minigráfico de columna en la celda F2 y un minigráfico de línea en F3. Ambos minigráficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un gráfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotización. Estos gráficos muestran los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran todos los puntos de datos y la tendencia hacia abajo del año.

Un minigráfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 años de la misma cotización, pero muestra un gráfico de barras de Pérdidas y ganancias que indica únicamente si en el año se produjo pérdida (como en los años 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigráfico usa valores de las celdas A6 a E6.

Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en una celda, se puede escribir texto en una celda y usar un minigráfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

Fig. 1  En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.

 

Para aplicar una combinación de colores a los minigráficos, elija un formato integrado de la Galería de estilos (pestaña Diseño, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigráfico). Puede usar los comandos Color de minigráfico o Color de marcador para elegir un color para los valores alto, bajo, primero y último (como verde para alto y naranja para bajo).

Información obtenida del sitio web: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/usar-minigraficos-para-mostrar-tendencias-de-datos-HA010354892.aspx

Para insertar un minigráfico en Excel basta seleccionar la celda donde deseamos que se inserte el minigráfico, acceder a la cinta Inserta, grupo minigráficos y seleccionar el minigráfico que más nos convenga.

Filtros en Excel

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado.

Autofiltro
Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.
Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

Información obtenida de la página web: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/

Para realizar un filtro en Excel 2010 solo debes seleccionar los encabezados de tu tabla y dirigirte al Grupo Modificar de la Ficha Inicio, Botón Ordenar y Filtrar, Sub-botón "Filtro".

Los filtros se pueden realizar utilizando los operadores de compracación menor, mayor, igual, menor que, mayor qué, entre, no es igual a, entre otros.

Aquí un ejemplo de como utilizarlos filtros.

Ventajas de trabajar con Excel

¡Hola jóvenes!

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services, puede compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza.

A continuación, se detallan las diez ventanas más relevantes en las que Office Excel 2007 puede ayudarle a crear hojas de cálculo, a analizar, compartir y administrar información más eficazmente.

	Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite. Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
	Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas . Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
	Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional . Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
	Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas . Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
	Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente . Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.
	“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos . Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
	Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad . Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
	La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual . Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
	Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez . El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
	Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services . Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos. Información obtenida de: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/las-diez-ventajas-principales-de-microsoft-office-excel-2007-HA010164179.aspx

Historia de las Hojas de Cálculo

Buen día jóvenes.

Para comprender mejor qué es Excel analizaremos su historia. Aquí les dejo un video extraído desde Youtube por tecnologiavideos.

Escuchen la explicación y comenten qué les ha parecido dicho video.

Saludos.

Bienvenidos jóvenes de Informática III

Hola Jóvenes Bachilleres.

Les doy la bienvenida a nuestro blog académico en el que trataremos temas propios de nuestra materia Informática y Computación III.

Aquí iré dejándoles información como bibliografía que les servirá en sus tareas, investigaciones, y en algunas ocasiones tendremos sesiones virtuales donde prodremos chatear.

La finalidad de nuestro blog será poder contar con una nueva forma de comunicación virtual, haciendo uso de las TIC para el proceso enseñanza-aprendizaje.

Es muy importante que ustedes visiten el blog, así como también podrán comentar las entradas que realizo, enviar su punto de vista, debatir el tema, complementar información.

Si existe alguna otra duda con el uso y la finalidad de nuestro blog, en clase será tratada.

Espero que esta nueva forma de trabajo colaborativo cumpla nuestras espectativas del curso. Bonito día.

Atte. Profra. María de los Ángeles

Trabajo 06 de mayo de 2012

Hola jóvenes, espero tengan excelente día.

Aquí les dejo una presentación con la cual podrán ustedes seguir los pasos para publicar sus presentaciones de power point que realicen en clase. No olviden que tendrán que enviarme por correo electrónico la URL de su blog, en el cual tendrán publicadas todas sus presentaciones, justamente las que les menciono en la presentación siguiente.

Power point

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13 Líneas para Vivir

13 frases para vivirEsta presentación te servirá para reflexionar cómo debemos vivir nuestra vida, que solamente es una,valórala y disfrútala.

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Bienvenidos

Hola Jóvenes Bachilleres, les doy la más cordial bienvenida a su blog de Informática y Computación II.

Mediante este blog, y los que ustedes generen, llevaremos el seguimiento de la Materia, publicaremos las respectivas tareas y les mostraré algunos datos curiosos que podrán ser de su interés.

Atentamente. LI. María de los Ángeles Merino Basurto.