Minigráficos en Excel

Un minigráfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeño gráfico en una celda de una hoja de cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Use minigráficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos, ciclos económicos o para resaltar valores mínimos y máximos. Coloque un minigráfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.

A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, los minigráficos no son objetos,  un minigráfico en realidad es un pequeño gráfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen muestra un minigráfico de columna en la celda F2 y un minigráfico de línea en F3. Ambos minigráficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un gráfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotización. Estos gráficos muestran los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran todos los puntos de datos y la tendencia hacia abajo del año.

Un minigráfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 años de la misma cotización, pero muestra un gráfico de barras de Pérdidas y ganancias que indica únicamente si en el año se produjo pérdida (como en los años 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigráfico usa valores de las celdas A6 a E6.

Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en una celda, se puede escribir texto en una celda y usar un minigráfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

Fig. 1  En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.

 

Para aplicar una combinación de colores a los minigráficos, elija un formato integrado de la Galería de estilos (pestaña Diseño, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigráfico). Puede usar los comandos Color de minigráfico o Color de marcador para elegir un color para los valores alto, bajo, primero y último (como verde para alto y naranja para bajo).

Información obtenida del sitio web: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/usar-minigraficos-para-mostrar-tendencias-de-datos-HA010354892.aspx

Para insertar un minigráfico en Excel basta seleccionar la celda donde deseamos que se inserte el minigráfico, acceder a la cinta Inserta, grupo minigráficos y seleccionar el minigráfico que más nos convenga.