Configurar una pagina en Excel

Los márgenes de la página son los espacios en blanco que se encuentran entre los datos de la hoja de cálculo y los bordes de la página impresa. Los márgenes superior e inferior de la página pueden usarse para algunos elementos como encabezados, pies de página y números de página.

Para alinear mejor una hoja de cálculo en una página impresa, puede usar márgenes predefinidos, especificar márgenes personalizados o centrar la hoja de cálculo de forma horizontal o vertical en la página.

Nota    Los márgenes que defina en una determinada hoja de cálculo se guardarán con ella al guardar el libro. No se pueden cambiar los márgenes de página predeterminados en los libros nuevos.

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir.

2. Siga uno de estos procedimientos:En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

• Para usar márgenes predefinidos, haga clic en Normal, Ancho o Estrecho.

• Para especificar márgenes de página personalizados, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los tamaños de margen que desee en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

• Para configurar los márgenes del encabezado o pie de página, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba un nuevo tamaño de margen en el cuadro Encabezado o Pie de página. Al configurar los márgenes del encabezado o del pie de página cambia la distancia desde el extremo superior del papel al encabezado o desde el extremo inferior del papel al pie de página.

• Para centrar la página horizontal o verticalmente, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, en Centrar en la página, active la casilla Horizontalmente o Verticalmente.

SUGERENCIA   Si utilizó antes una configuración de márgenes personalizada, dicha configuración estará disponible como la opción de márgenes predefinidos Última configuración personalizada.

NOTA   Los valores del encabezado y el pie de página deberían ser menores que los valores de los márgenes superior e inferior y mayores o iguales que los márgenes mínimos de la impresora.

 SUGERENCIA   Para ver cómo afectarán los nuevos márgenes a la hoja de cálculo impresa, haga clic en la opción Vista previa de impresión de la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. Para ajustar los márgenes en la Vista previa de impresión, active la casilla de verificación Mostrar márgenes situada en la esquina inferior derecha de la ventana de vista previa y, a continuación, arrastre los controladores de márgenes negros que están situados a cada lado o en la parte superior e inferior de la página.

Información obtenida de: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/configurar-los-margenes-de-las-paginas-antes-de-imprimir-una-hoja-de-calculo-HP010342889.aspx